Τελευταία ενημέρωση: 20/01/2026

Ενημέρωση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων

Με την παρούσα Ενημέρωση θέλουμε να ενημερώσουμε τους επισκέπτες (εφεξής και “εσείς” ή “εσάς”) του διαδικτυακού τόπου https://osh.demokritos.gr (εφεξής “Διαδικτυακός Τόπος”) του Εθνικού Κέντρου Έρευνας Φυσικών Επιστημών “Δημόκριτος” (εφεξής «ΕΚΕΦΕ «Δ», «Κέντρο» ή «εμείς») για τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω του Διαδικτυακού Τόπου καθώς και για τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο της ισχύουσας νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και ειδικότερα τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679) (εφεξής «ΓΚΠΔ») και τον Ν. 4624/2019 (ελληνικός νόμος).

Χρήσιμοι Ορισμοί

1. Για την καλύτερη ενημέρωσή σας, χρησιμοποιούμε τους κατωτέρω όρους που έχουν την αντιστοίχως αναφερόμενη έννοια:
2. Προσωπικά δεδομένα: Οι πληροφορίες που ταυτοποιούν ή μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός φυσικού προσώπου (όπως ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική και ηλεκτρονική διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας κλπ.), το οποίο καλείται “Υποκείμενο των Δεδομένων”. Για τον σκοπό της παρούσας ενημέρωσης, οι επισκέπτες του Διαδικτυακού Τόπου νοούνται ως Υποκείμενα των Δεδομένων.
3. Επεξεργασία: Η συλλογή των προσωπικών δεδομένων καθώς και κάθε άλλη πράξη που διενεργείται σε αυτά, όπως η καταχώριση, οργάνωση, αποθήκευση, μεταβολή, αναζήτηση, διαβίβαση, διαγραφή κλπ.
4. Υπεύθυνος Επεξεργασίας: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή ή άλλος φορέας που, αυτοτελώς ή από κοινού με άλλους, καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας και ευθύνεται από την αιτία αυτή έναντι των Υποκειμένων των Δεδομένων.
5. Αρχεία Καταγραφής (Data logs): Ηλεκτρονικά αρχεία της κίνησης του Διαδικτυακού Τόπου που καταγράφονται στους διακομιστές (servers) που χρησιμοποιεί το ΕΚΕΦΕ “Δ” για τη λειτουργία του Διαδικτυακού Τόπου.
6. Ιχνηλάτες (cookies): Μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου που χρησιμοποιεί ο Διαδικτυακός Τόπος και εγκαθίστανται στην ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε για την πρόσβασή σας στο διαδίκτυο (προσωπικός υπολογιστής, κινητό τηλέφωνο, ταμπλέτα κλπ.).

Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του Διαδικτυακού Τόπου είναι το ΕΚΕΦΕ «Δ», με την οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στην εξής διεύθυνση: Πατριάρχου Γρηγορίου Ε’ & Νεαπόλεως 27, 15341 Αγία Παρασκευή Αττικής, τηλ.: 210 650 3000, email: support@egov.demokritos.gr, email DPO: dpo@central.demokritos.gr

Δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα

Α) Καταχώρηση data logs: Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν συλλέγει άμεσα προσωπικές πληροφορίες μέσω του Διαδικτυακού Τόπου, αλλά μόνο τα τεχνικά στοιχεία (αρχεία σφάλματος) που συλλέγονται από όλους τους ιστότοπους διεθνώς, όπως ημερομηνία, τύπο και ώρα σφάλματος, και τα οποία καταχωρίζονται αυτόματα στους servers του Διαδικτυακού Τόπου.
Τα παραπάνω δεδομένα συλλέγονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία για όσο χρόνο είναι απαραίτητο για την απρόσκοπτη λειτουργία και ασφάλεια του Διαδικτυακού Τόπου.

Β) Χρήση Ιχνηλατών τύπου cookies: Συμπληρωματικά στα ως άνω αναφερόμενα δεδομένα, κατά την χρήση του Διαδικτυακού Τόπου, αποθηκεύονται στη συσκευή που χρησιμοποιείτε, cookies, δηλαδή μικρά αρχεία δεδομένων σε μορφή κειμένου (text files). Τα cookies αυτά δεν καταγράφουν στοιχεία ταυτοποίησης, ούτε την IP διεύθυνσή σας. Παρ’ όλα αυτά, ενδέχεται να περιλαμβάνουν δεδομένα (όπως session ID), τα οποία αν συνδυαστούν με άλλα αναγνωριστικά (πχ IP διεύθυνση), ενδέχεται να μπορούν να αποδοθούν σε συγκεκριμένο πρόσωπο και να καταστούν προσωπικά δεδομένα υπό την έννοια του ΓΚΠΔ. Τα δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο είναι απολύτως απαραίτητο για την διασφάλιση της τεχνικής λειτουργικότητας και της ασφάλειας της Πλατφόρμας. Για να ενημερωθείτε για τα cookies που χρησιμοποιεί ο Διαδικτυακός Τόπος, μπορείτε να ανατρέξτε στην Πολιτική για τα Cookies. Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν συλλέγει πληροφορίες από cookies που δεν είναι απαραίτητα για τη λειτουργία του Ιστότοπου (δηλαδή μη υποχρεωτικά cookies) εκτός αν συμφωνήσετε να εγκατασταθούν παρέχοντας τη συγκατάθεσή σας όπως συγκεκριμένα αναφέρεται στο banner – Ρυθμίσεις Cookies.

Δεδομένα που καταχωρίζετε εσείς

Α) Επικοινωνία μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας: Στην περίπτωση που επιθυμείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων του ΕΚΕΦΕ “Δ” συλλέγονται τα στοιχεία που καταχωρείτε στην ενότητα «Στείλτε μας μήνυμα» του Διαδικτυακού Τόπου, και συγκεκριμένα το ονοματεπώνυμό σας, το email, το θέμα του αιτήματος και οι πληροφορίες που θα εισάγετε στο κείμενο του αιτήματος προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας για το θέμα που σας ενδιαφέρει.
Σημειώνουμε ότι η Φόρμα Επικοινωνίας δεν προορίζεται για επικοινωνία με τον Ιατρό Εργασίας του Κέντρου. Συνίσταται να καταχωρείτε τα απολύτως απαραίτητα στοιχεία και να αποφεύγετε να εισάγετε δεδομένα υγείας. Σε περίπτωση που ληφθούν δεδομένα ειδικών κατηγοριών, το Κέντρο προβαίνει άμεσα στη διαγραφή τους.

Β) Επικοινωνία μέσω email: Μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω τηλεφώνου ή email, τα οποία είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα «Επικοινωνία» του Διαδικτυακού Τόπου με μέλη της Επιτροπής Υγείας και Ασφάλειας Εργαζομένων (ΕΥΑΕ), τον Τεχνικό Ασφαλείας ή τον Ιατρό Εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση συλλέγονται τα στοιχεία επικοινωνίας και το κείμενο που καταχωρείτε, προκειμένου να επικοινωνήσουμε μαζί σας, ενώ πρόσβαση έχει αποκλειστικά το άτομο στο οποίο απευθύνεστε.

Ειδικά για την περίπτωση που απευθυνθείτε στον Ιατρό Εργασίας, ενδέχεται να καταχωρήσετε δεδομένα που αφορούν την κατάσταση της υγείας σας. Η επεξεργασία των δεδομένων υγείας είναι απαραίτητη για την εκτίμηση της ικανότητας προς εργασία του εργαζομένου, για την ιατρική διάγνωση και την παροχή υγειονομικής ή κοινωνικής περίθαλψης ή θεραπείας δυνάμει σύμβασης με επαγγελματία του τομέα υγείας και ως τέτοια είναι επιτρεπτή σύμφωνα με την εξαίρεση του άρθρου 9 παρ. 2 περ. η’ και παρ. 3 του ΓΚΠΔ καθώς και τη διάταξη του άρθρου 22 παρ. 1, περ. β΄ του Ν. 4624/2019.

Το ΕΚΕΦΕ «Δ» συνεργάζεται με τον Ιατρό Εργασίας προκειμένου να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του από την ισχύουσα νομοθεσία για την υγεία και ασφάλεια στον εργασιακό χώρο και συγκεκριμένα τον Ν. 3850/2010 και τις οικείες διατάξεις του Κώδικα Εργατικού Δικαίου και Υπαλληλικού Κώδικα. Τα δεδομένα υγείας δεν διαβιβάζονται στο ΕΚΕΦΕ «Δ» και Υπεύθυνος Επεξεργασίας για αυτά είναι αποκλειστικά ο Ιατρός Εργασίας, ο οποίος δεσμεύεται από το ιατρικό απόρρητο και ενεργεί αυτοτελώς, σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την κείμενη νομοθεσία.

Γ) Εγγραφή στο newsletter: Μπορείτε να εγγραφείτε στο e – newsletter του Γραφείου Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων, προκειμένου να λαμβάνετε νέα και ενημερώσεις σχετικά με ζητήματα υγείας και ασφάλειας, καταχωρώντας το email σας στο αντίστοιχο πεδίο της ιστοσελίδας μας. Η συλλογή του email σας και η αποστολή των ενημερώσεων συνιστούν επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο κατόπιν δικής σας συγκατάθεσης που μπορείτε να παράσχετε πατώντας στο πεδίο «Συναίνεση για τα Προσωπικά Δεδομένα» στο τέλος της αντίστοιχης ενότητας (νομική βάση του άρθρου 6 παρ. 1 περ. α’ του GDPR). Δικαιούστε ανά πάσα στιγμή να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας κάνοντας unsubscribe μέσω των email που λαμβάνετε. Η ενδεχόμενη ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που ενδεχομένως προηγήθηκε.

Νομική Βάση της επεξεργασίας

Οι επεξεργασίες που πραγματοποιούνται μέσω του Διαδικτυακού Τόπου για την επικοινωνία σας με το Γραφείο Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων είναι απαραίτητες για την εκπλήρωση καθήκοντος του ΕΚΕΦΕ «Δ» που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον και κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που του έχει ανατεθεί (νομική βάση του άρθρου 6 παρ. 1 περ. ε΄ του ΓΚΠΔ και άρθρου 5 του Ν. 4624/2019).

Για την αποστολή ενημερώσεων μέσω της εγγραφής σας στο e – newsletter μας, η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 περ. α΄του ΓΚΠΔ).

Αποδέκτες των δεδομένων

Η επεξεργασία των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία μέσω του Διαδικτυακού Τόπου περιορίζεται εντός Κέντρου και πρόσβαση έχει αποκλειστικά το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Γραφείου Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων. Το ΕΚΕΦΕ «Δ» δεν διαβιβάζει τα δεδομένα σας σε τρίτους αποδέκτες, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή οργανισμούς, εκτός από την περίπτωση που, κατόπιν νομίμου αιτήματος, ζητηθεί από τις αρμόδιες δικαστικές, αστυνομικές ή άλλες διοικητικές αρχές, σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις.

Χρόνος τήρησης των δεδομένων

Τα δεδομένα που υποβάλλετε μέσω της Φόρμας Επικοινωνίας ή μέσω email τηρούνται για έως 1 έτος από την ημερομηνία υποβολής, αποκλειστικά για την επεξεργασία των αιτημάτων και την εξαγωγή συγκεντρωτικών ανώνυμων στατιστικών αναφορικά με το είδος των αιτημάτων που δέχεται το Γραφείο Υγείας, Υγιεινής και Ασφάλειας Εργαζομένων.

Τα δεδομένα που υποβάλετε στον Ιατρό Εργασίας τηρούνται για το χρονικό διάστημα που προβλέπει ο Κώδικας Ιατρικής Δεοντολογίας.

Σε περίπτωση που έχετε εγγραφεί στο e – newsletter μας, διατηρούμε το email που καταχωρήσατε για την εγγραφή σας για όσο χρόνο παραμένετε εγγεγραμμένοι στη λίστα των αποδεκτών μας και το διαγράφουμε σε περίπτωση ανακλησης της συγκατάθεσής σας, δηλαδή μέχρι να κάνετε unsubscribe.

Σύνδεσμοι σε διαδικτυακούς τόπους τρίτων & μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Ο Διαδικτυακός Τόπος ενδέχεται να συμπεριλαμβάνει συνδέσμους προς άλλους διαδικτυακούς τόπους και μέσα κοινωνικής δικτύωσης (πχ linkedin), που υπάγονται σε άλλους Υπεύθυνους Επεξεργασίας και οι οποίοι πιθανόν να προβούν σε επεξεργασία δεδομένων σας και να εγκαταστήσουν cookies στη συσκευή σας, για τα οποία δεν φέρουμε οποιαδήποτε ευθύνη. Συστήνεται να ενημερώνεστε εκ των προτέρων για τις πολιτικές που εφαρμόζουν οι τρίτοι διαδικτυακοί τόποι, σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα και τα cookies που χρησιμοποιούν.

Τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Υποστήριξης Πληροφοριακών Συστημάτων & Χρηστών του ΤΗΔ στο email support@egov.demokritos.gr για να πληροφορηθείτε αν επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σας στο πλαίσιο λειτουργίας του Διαδικτυακού Τόπου και, σε καταφατική περίπτωση, να ασκήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης στην επεξεργασία, και ανάκλησης συγκατάθεσης, όπως ορίζεται στον ΓΚΠΔ και τον Ν. 4624/2019.

Σε περίπτωση άσκησης κάποιου από τα ανωτέρω δικαιώματα, το ΕΚΕΦΕ “Δ” θα απαντήσει εντός 30 ημερών και χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Αν δεν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις για την ικανοποίηση του δικαιώματος, θα δοθεί πλήρης και ειδική αιτιολόγηση.

Επίσης, σε περίπτωση που θεωρήσετε ότι θίγονται καθ’ οιοδήποτε τρόπο τα προσωπικά δεδομένα σας, δικαιούστε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (https://www.dpa.gr/, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ.: 2106475600).

Για οποιαδήποτε απορία σας σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) του ΕΚΕΦΕ “Δ” μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@central.demokritos.gr.

Αναθεωρήσεις

Σε περίπτωση αλλαγών στη λειτουργία του Διαδικτυακού Τόπου που επηρεάζει την επεξεργασία, το Κέντρο θα τροποποιήσει αντίστοιχα την παρούσα Ενημέρωση και θα την αναρτήσει στον Διαδικτυακό Τόπο, ώστε να ενημερωθείτε σχετικά και να μπορείτε να ασκείτε αποτελεσματικά τα δικαιώματά σας.